Aiheet

Käyttäjätiedot

Käyttäjä:
Maksullinen sisältö:
Omat tiedot Kirjaudu ulos
Talous

Työsopimus ilman paperia voi säästää tuhansia työpäiviä Suomessa – lahtelaisyritys esitteli uuden digiloikkansa

Paperitöistä säästyvän ajan voi käyttää ihmiseen, sanoo Sympan toimitusjohtaja Keijo Karjalainen. Kuva: Mika Pakarinen

Lahtelainen Sympa on alkanut tarjota täysin digitaalisia henkilöstöratkaisuja yrityksille ja muille organisaatioille.

Yritys kertoi tiistaiaamuna aloittaneensa ensimmäisenä HR-teknologiayrityksenä yhteistyön sähköistä allekirjoitusta (e Signature) tarjoavien yritysten Scriven ja DocuSignin kanssa.

Uuden yhteistyön kautta asiakkaat voivat ottaa käyttöön sähköiset allekirjoitukset henkilöstöhallinnossa ja sen seurauksena luopua esimerkiksi paperisista työsopimuksista.

– Sähköiset allekirjoitusominaisuudet poistavat tarpeen lähettää jatkuvasti papereita ja tiedostoja eri ihmisille käsittelyä varten eli viimeinenkin este oikeasti nopean ja sujuvan digitaalisen HR-kokonaisuuden tieltä on poissa, katsoo Sympan toimitusjohtaja Keijo Karjalainen.

Hän puhuu kokemuksesta. Rekrytointi ilman paperitöitä onnistuu jo omassa yrityksessä ja muutamissa muissa. Jopa Pohjoismaiden nopeimmin kasvavaksi HR-teknologiayritykseksi kuvattu Sympa tekee kymmeniä työsopimuksia vuodessa.

Ajansäästö voi olla merkittävä

Paperitöiden poistuminen nopeuttaa työsopimuksen tekemistä vähintään 30 minuuttia, laskee Karjalainen.

– Sen ajan voi käyttää ihmiseen, sanoo yrittäjä, jolla itsellään on yhteensä 120 työntekijää kuudessa Euroopan maassa.

Puolen tunnin ajansäästö työsopimuksen teossa ei kuulosta hirmuisen suurelta, mutta kun Suomessa solmitaan jopa miljoona työsopimusta vuodessa, asian painoarvoksi paljastuu noin 60 000 työpäivää, 260 henkilötyövuotta.

– Aikana, jossa palkattava työntekijä voi olla niin Bangaloressa kuin Bogotássakin, sähköiset allekirjoitukset nopeuttavat merkittävästi uuden työntekijän palkkaamisprosessia. Myös nykypäivän diginatiiveista koostuva työvoima arvostaa yhä enenevässä määrin täysin digitaalisia ratkaisuja. Vanhat käytännöt alkavat jäädä HR:ssäkin historiaan, Karjalainen päättää.

Paperi pitää toki pintansa

Työsopimuksen voi tehdä suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti.

Vanhat käytännöt alkavat jäädä historiaan. toimitusjohtaja Keijo Karjalainen

Kirjallista sopimusta suositellaan, ja se on ylivoimainen ykkösvaihtoehto myös digitalisoituvassa maailmassa. Kaikki organisaatiot eivät edes halua täysin digitaalisia työsopimuksia, joten myös paperi säilyy.

Sitaatti

Maailma on täynnä teknologiaa, ja henkilöstöhallinnonkin ratkaisuja tarjoaa iso liuta yrityksiä. Osa niistä on valtavia jättiläisiä verrattuna reilun 8 miljoonan euron liikevaihtoa tekevään lahtelaiseen.

Monet HR-palveluyritykset pystyvät tarjoamaan työsopimuksen tekoon sähköistä allekirjoitusta, mutta täysi digitalisointi on uusi asia.

Karjalainen on vakuuttunut yrityksensä ratkaisusta, joka tarjoaa "ensiluokkaisen käyttäjäkokemuksen".

"Fiksummin, nopeammin, kitkattomammin"

Kumppaniyritys Scrive kertoo tarjoavansa vankkaa tietosuojaa ja laajaa sähköistä tunnistevalikoimaa Skandinaviassa, Benelux-maissa ja Saksassa.

– Sympan näkemys täysin digitalisoitujen HR-prosessien tarjoamisesta kätevästi, tehokkaasti ja turvallisesti sopii täydellisesti Scriven missioon, toimitusjohtaja Viktor Wrede toteaa.

Maailmanlaajuisesti toimivassa DocuSignissa yhteistyötä kuvataan kiinnostavaksi.

– Sympan tarjoaman HR-ratkaisun avulla voimme auttaa satoja tuhansia ihmisiä työskentelemään fiksummin, nopeammin ja kitkattomammin, hehkuttaa DocuSignin Partner Success Manager Daniela Honcu.

Sympassa arvioidaan, että kumppanuuksia on tulossa lisääkin.

Kasvuyritys Sympa

Töissä pitää olla kivaa

Vuonna 2005 Lahteen perustettu Sympa tarjoaa digitaalisia ratkaisuja henkilöstöhallintoon.

Tuli muutama vuosi sitten tunnetuksi yhtenä Euroopan nopeimmin kasvavista teknologiayrityksistä.

Karjalaisen perheen yritys. Vuonna 2016 tuli osaomistajaksi ruotsalainen yritys Alfven & Didrichsen 31,4 prosentin osuudella.

Vuonna 2018 liikevaihto kasvoi 35 prosenttia 8,2 miljoonaan euroon.

Henkilökuntaa on Lahdessa 40 ja kuudessa maassa yhteensä 120. Asiakkaita yli 600 asiakasta eri puolilla maailmaa.

Yritykselle on mitattu Euroopan HR-teknologiapalveluyritysten korkeimmat asiakastyytyväisyyslukemat. Arvoihin kuuluu, että töissä pitää olla kivaa.

Kalle Puttonen
kalle.puttonen@ess.fi
@
Tämä sisältö on avoinna tilaajillemme.

Haluatko lukea koko artikkelin?

Tilaa ESS VerkkoPlus 1 kk 9,90 € ja pääset lukemaan kaikki Etelä-Suomen Sanomien sisällöt.

Tilaa tästä 1kk
9,90€

Oletko jo tilaaja?

Mitä tunnetta juttu sinussa herätti? Vastaamalla näet, millaisia tunteita juttu herätti muissa lukijoissa.

Kommentit comments

Suosittelemme

Näitä luetaan nyt

Paikallismediat

Lue seuraavaksi